Funciones del software de gestión que mantienen tu centro funcionando sin problemas
Gestiona membresías, ventas, reservas de clases y accesos con GymRealm Manager. Da a tu recepción las herramientas para el día a día y a tus clientes una forma fácil de reservar online.
Diseñado para rocódromos, estudios de fitness y centros de actividades.
Funciones de GymRealm Manager
Punto de venta para cobrar más rápido
Gestiona membresías, entradas sueltas, productos y alquiler de material desde un TPV táctil pensado para gimnasios. Las integraciones con escáneres de códigos de barras y datáfonos ayudan al personal a completar ventas y check-ins rápidamente, manteniendo juntos los registros de clientes, ventas e inventario.
- Agiliza la recepción: Gestiona compras, check-ins, reservas e inscripciones a eventos de grupo en un único flujo.
- Controla el inventario con precisión: Controla el stock y descuenta automáticamente las cantidades de ingredientes al vender productos elaborados con recetas.
- Ten a mano los datos de los clientes: Accede a la información que tu equipo necesita al atender a cada cliente.
- Controla el acceso del personal: Crea grupos de usuarios con distintos permisos para funciones, descuentos y datos de clientes.
- Conecta herramientas de IA: Usa las integraciones de IA disponibles en el flujo de trabajo de recepción.
Gestión de clientes con todos los detalles que necesitas
Mantén organizados los perfiles, fotos, documentos, descargos y datos de pago de tus clientes. Crea perfiles de grupo, asigna categorías y revisa la actividad para que el personal tenga el contexto necesario al atender a los socios.
- Encuentra rápidamente la información de los clientes.
- Revisa visitas, membresías y pagos.
- Mantén organizados los perfiles individuales y de grupo.
Descargos digitales que los clientes completan desde cualquier dispositivo
Recoge los datos de los clientes y los descargos de responsabilidad firmados mediante formularios adaptados al móvil. Las opciones multilingües ayudan a los clientes a completar la documentación correcta antes de llegar.
- Usa los formularios en móviles, tablets y ordenadores.
- Ofrece formularios en varios idiomas.
- Mantén la información enviada vinculada a la ficha de cada cliente.
- Hazte un selfie para usarlo como foto de perfil.
- Exige a los clientes ver un vídeo de seguridad.
- Permite a los clientes subir certificados médicos.
Y mucho más.
Gestión de membresías adaptada a tus reglas
Crea tipos de membresía que se adapten a la forma de trabajar de tu centro. Controla las membresías activas, gestiona renovaciones y pagos recurrentes y establece restricciones de edad para membresías dirigidas a grupos concretos.
- Configura membresías flexibles.
- Gestiona renovaciones y pagos recurrentes.
- Establece restricciones de edad.
- Automatiza la facturación.
Y mucho más.
Control de acceso vinculado al estado de la membresía
Vincula el check-in y la entrada a los permisos de cada cliente. GymRealm Manager se integra con lectores RFID, escáneres de códigos de barras, cámaras de reconocimiento facial y tornos, para que los clientes autorizados entren con menos trabajo manual en recepción.
- Admite entrada con RFID y código de barras.
- Conecta hardware de acceso compatible.
- Comprueba en la entrada la validez de membresías o entradas.
Planificación de clases y actividades
Planifica clases y eventos en un horario claro, asigna instructores y muestra a los clientes lo que está disponible. Las herramientas de arrastrar y soltar facilitan los ajustes cuando cambia tu horario.
- Organiza las sesiones en un horario visual.
- Asigna instructores a las clases.
- Muestra online las sesiones disponibles.
- Vende membresías directamente desde el horario.
- Crea competiciones.
- Gestiónalo todo en un solo lugar.
Reserva de clases para socios y visitantes
Permite que los clientes consulten y reserven clases online, y paguen con tarjeta o con una membresía válida. Gestiona instructores, disponibilidad y listas de espera desde el mismo sistema. Las restricciones de edad reservan las clases infantiles o de adultos a los perfiles adecuados.
- Ofrece reserva y pago de clases online.
- Gestiona listas de espera y la asignación de instructores.
- Establece reglas de edad para las clases correspondientes.
Reserva online de eventos y fiestas
Permite que los clientes reserven eventos y fiestas online mientras tu equipo gestiona la disponibilidad y el aforo. Establece requisitos de edad para los eventos de grupo, de modo que las reservas se ajusten a los participantes que pueden asistir.
- Acepta reservas y pagos online.
- Gestiona el aforo y las reglas de reserva.
- Ofrece servicios adicionales o bebidas como venta complementaria.
- Limita el número de padres que asisten a las fiestas de cumpleaños.
Un portal de clientes
Ofrece a tus clientes un espacio para gestionar su relación con tu centro. Pueden ver los detalles de su membresía y el historial de pagos y reservar actividades online. Ideal para gimnasios pequeños que no necesitan una app móvil.
- Activa las reservas.
- Muestra la información de la membresía.
- Da a los clientes acceso a su historial de pagos.
- Recibe solicitudes de membresía.
- Genera códigos QR para el acceso.
- Permite a los clientes cambiar su método de pago.
- Permite a los clientes renovar sus membresías.
Una app móvil con tu marca para tus clientes
Ofrece a tus clientes una forma directa de interactuar con tu centro desde el móvil. La app móvil de GymRealm reúne reservas, información de la membresía, notificaciones y tarjetas de socio digitales en una experiencia con tu marca.
- Ofrece una experiencia de cliente con tu marca.
- Envía notificaciones push.
- Ofrece tarjetas de socio digitales.
Portal web para propietarios para gestionar tu gimnasio
Consulta cómo va tu gimnasio hoy y gestiona el día a día desde tu portal web. Accede a informes, actualiza tu horario y consulta la información de los clientes en un solo lugar.
- Consulta el rendimiento diario de tu gimnasio.
- Consulta informes y sigue los KPI.
- Gestiona tu horario.
- Consulta la información de los clientes.
- Configura emails automáticos.
Y mucho más.
Informes que te muestran lo que está pasando
Lleva tus datos operativos a paneles e informes. Revisa ventas, actividad de clientes y otros registros para entender cómo funciona tu centro, y exporta la información cuando necesites compartirla.
- Supervisa la actividad con paneles.
- Crea informes para tu equipo.
- Exporta informes a Excel o PDF.
Bonificaciones de instructores sin cálculos manuales
Define reglas de rendimiento y asistencia para las bonificaciones de los instructores, calcula los importes automáticamente y ofrece a los responsables un registro claro de los resultados.
- Define reglas de bonificación flexibles.
- Calcula bonificaciones según asistencia y rendimiento.
- Revisa los informes de retribución.
Descubre GymRealm Manager en acción
Descubre cómo la gestión de membresías, las reservas, los pagos y el control de acceso funcionan juntos en tu centro.
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